Foco Estratégico del Gerente de Proyectos

Enlace de este artículo publicado en la revista de este mes (Marzo) del PMI Panamá.

Las organizaciones ejecutan proyectos con el fin de hacer cambios en el negocio con el objetivo de implementar sus estrategias y mejorar la eficiencia operativa. Estas mejoras en la organización se implementan a través de proyectos y programas que constituyen el portafolio de proyectos que la organización ha priorizado para mantener su ventaja competitiva. Continúa leyendo Foco Estratégico del Gerente de Proyectos

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Iniciando Proyectos en el nuevo año

Es muy común que muchos proyectos tecnológicos se inicien en el nuevo año para acometer iniciativas que permitan a la organización cumplir los objetivos estratégicos en el nuevo periodo. Comenzar un proyecto con buen pie implica que los encargados de la ejecución y gerencia del proyecto se involucren en la fase de concepción y estimación del proyecto y en el caso de los proyectos que se venden como un servicio, nos lleva a participar de algún modo en la fase comercial. Continúa leyendo Iniciando Proyectos en el nuevo año

¿Cuándo se puede considerar realmente exitoso un proyecto?

Muchas veces el éxito de los proyectos es cuestionado. Muchos profesionales afirman que si el proyecto se completa según el cronograma, dentro del presupuesto y con el alcance total previsto, debe ser considerado un éxito. Otros hablan del criterio de la calidad del entregable del proyecto para ser considerado un éxito. En mi opinión el criterio que establece que los proyectos exitosos se realizan en tiempo, en presupuesto y con la calidad necesaria pierde vigencia sin la complementariedad de la generación de valor y beneficios tangibles para el negocio, entre otras variables. Continúa leyendo ¿Cuándo se puede considerar realmente exitoso un proyecto?

La Eficacia del Portafolio de Proyectos

Cuando se implementa la gerencia de portafolio, uno de los objetivos fundamentales es la alineación de la ejecución con los objetivos estratégicos y asegurar la priorización de los proyectos según lo requiera el negocio y los cambios del entorno.

Las empresas deben asegurarse con una gestión profunda y con procesos sencillos que se genere valor por cada centavo y minuto que se invierte en los proyectos y las iniciativas del portafolio. Mediante la gestión de portafolio se identifican las prioridades de los proyectos a ser ejecutados por la empresa, se toman las decisiones de inversión, se asignan los recursos y se monitorea el desempeño del portafolio de proyectos con el fin de asegurar la generación de valor para el negocio. Continúa leyendo La Eficacia del Portafolio de Proyectos

La programación de recursos en múltiples proyectos

Uno de los procesos que en mi opinión es de los más importantes en la gerencia de un portafolio de proyectos, es la gestión de la demanda y oferta de los recursos para poder acometer las iniciativas del portafolio.

La realidad que enfrentamos en un portafolio de proyectos es que la mayoría de los recursos no ejecutan un solo proyecto a la vez; los individuos y los gerentes están haciendo malabarismos con múltiples proyectos. Como consecuencia de esta situación se generan retrasos, sobrecostos y constantes cambios no previstos que impactan el cronograma de los proyectos y muchas veces la satisfacción de nuestros clientes. Continúa leyendo La programación de recursos en múltiples proyectos

Scheduling Resources on Multiple Projects

From my point of view, manage supply and demand is one of the most important processes within the portfolio management to be able to tackle the portfolio’s initiatives.

The fact is that in a portfolio, most resources do not execute one project at a time; individuals and managers are juggling multiple projects. As a consequence of this situation, delays, extra charges, and unexpected constant changes are generated, which have an impact on the project schedule, and quite frequently on our clients’ satisfaction. Continúa leyendo Scheduling Resources on Multiple Projects

Tu proyecto SAP es una Inversión

Cuando una organización decide emprender un implementación SAP lo hace para mejorar los ingresos y la rentabilidad, así como para lograr las eficiencias de los procesos y la reducción de los costos. Siempre hay una razón de negocio que es el impulsor para la toma de decisión de ejecutar un proyecto SAP, más allá del requerimiento de una actualización tecnológica.

El valor de un proyecto SAP es realizado cuando un cliente SAP obtiene, tras la implementación, la información analítica y operativa para ayudarle en su negocio. Continúa leyendo Tu proyecto SAP es una Inversión

Value: Key Term for PMOs

Project Management Offices (PMO’s) are continually being questioned by the C-suite. According to ESI INTERNATIONAL 2015- GLOBAL STATE OF THE PMO, 72% of those surveyed claimed the PMO continues to be called into question mostly by senior management

The three main reasons for calling the establishment of the PMO into question are:

  • Lack of perceived value (44 %)
  • Lack of project/program maturity in the organization (41 %)
  • Lack of executive support (32 %)

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Generación de valor en los proyectos desde el punto de partida

En días pasados, compartí el artículo Valor: palabra clave para la PMO, en el cual enfatizo que el valor de la PMO consiste en garantizar una buena gestión de los proyectos, la cual facilite el éxito de los mismos, que anticipe y disminuya los riesgos, y sobre todo que aumente las posibilidades de la entrega del valor generado por los proyectos para el negocio.

En la dinámica económica actual, no es suficiente gerencia los proyectos basados en el presupuesto, cronograma y alcance. Hoy en día el éxito del proyecto se mide por el valor agregado que aporta a la organización. Continúa leyendo Generación de valor en los proyectos desde el punto de partida

La Entrega de Valor de los Proyectos ERP

Si hay algo que tienen en común la gerencia de un proyecto, de un programa o de un portafolio ERP, es que su éxito es proporcional al valor generado por sus entregas.

Todos proyectos, programas y los portafolios deben ser considerados una inversión, donde se espera un retorno y un valor a cambio del esfuerzo ejecutado. En muchos casos este valor no es solo financiero, puede ser ahorro en costos, satisfacciónón de los clientes, satisfacción de los empleados, nuevos ingresos, conformidad regulatoria, etc ; lo importante es que el valor generado este alineado con la estrategia del negocio.

Son pocas las empresa que no tienen dentro de sus portafolios de tecnologías, la implementación, actualización o mantenimiento de un sistema ERP. La mayoría de las organizaciones se preocupan por obtener y demostrar el valor de negocio de sus inversiones tecnológicas. Sin embrago, las estadísticas[1] demuestran que son muy pocas las que se ocupan de gestionar a generación valor y la realización de los beneficios y se preguntan, muchas veces sin respuesta, si fue una buena decisión ejecutar ese proyecto ERP. Continúa leyendo La Entrega de Valor de los Proyectos ERP