Scheduling Resources on Multiple Projects

Publicado el por lourdesmedina

From my point of view, manage supply and demand is one of the most important processes within the portfolio management to be able to tackle the portfolio’s initiatives.

The fact is that in a portfolio, most resources do not execute one project at a time; individuals and managers are juggling multiple projects. As a consequence of this situation, delays, extra charges, and unexpected constant changes are generated, which have an impact on the project schedule, and quite frequently on our clients’ satisfaction. Continúa leyendo Scheduling Resources on Multiple Projects

Tu proyecto SAP es una Inversión

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Cuando una organización decide emprender un implementación SAP lo hace para mejorar los ingresos y la rentabilidad, así como para lograr las eficiencias de los procesos y la reducción de los costos. Siempre hay una razón de negocio que es el impulsor para la toma de decisión de ejecutar un proyecto SAP, más allá del requerimiento de una actualización tecnológica.

El valor de un proyecto SAP es realizado cuando un cliente SAP obtiene, tras la implementación, la información analítica y operativa para ayudarle en su negocio. Continúa leyendo Tu proyecto SAP es una Inversión

Value: Key Term for PMOs

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Project Management Offices (PMO’s) are continually being questioned by the C-suite. According to ESI INTERNATIONAL 2015- GLOBAL STATE OF THE PMO, 72% of those surveyed claimed the PMO continues to be called into question mostly by senior management

The three main reasons for calling the establishment of the PMO into question are:

  • Lack of perceived value (44 %)
  • Lack of project/program maturity in the organization (41 %)
  • Lack of executive support (32 %)

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Generación de valor en los proyectos desde el punto de partida

Publicado el por lourdesmedina

En días pasados, compartí el artículo Valor: palabra clave para la PMO, en el cual enfatizo que el valor de la PMO consiste en garantizar una buena gestión de los proyectos, la cual facilite el éxito de los mismos, que anticipe y disminuya los riesgos, y sobre todo que aumente las posibilidades de la entrega del valor generado por los proyectos para el negocio.

En la dinámica económica actual, no es suficiente gerencia los proyectos basados en el presupuesto, cronograma y alcance. Hoy en día el éxito del proyecto se mide por el valor agregado que aporta a la organización. Continúa leyendo Generación de valor en los proyectos desde el punto de partida

La Entrega de Valor de los Proyectos ERP

Publicado el por lourdesmedina

Si hay algo que tienen en común la gerencia de un proyecto, de un programa o de un portafolio ERP, es que su éxito es proporcional al valor generado por sus entregas.

Todos proyectos, programas y los portafolios deben ser considerados una inversión, donde se espera un retorno y un valor a cambio del esfuerzo ejecutado. En muchos casos este valor no es solo financiero, puede ser ahorro en costos, satisfacciónón de los clientes, satisfacción de los empleados, nuevos ingresos, conformidad regulatoria, etc ; lo importante es que el valor generado este alineado con la estrategia del negocio.

Son pocas las empresa que no tienen dentro de sus portafolios de tecnologías, la implementación, actualización o mantenimiento de un sistema ERP. La mayoría de las organizaciones se preocupan por obtener y demostrar el valor de negocio de sus inversiones tecnológicas. Sin embrago, las estadísticas[1] demuestran que son muy pocas las que se ocupan de gestionar a generación valor y la realización de los beneficios y se preguntan, muchas veces sin respuesta, si fue una buena decisión ejecutar ese proyecto ERP. Continúa leyendo La Entrega de Valor de los Proyectos ERP

Valor: palabra clave para la PMO

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Las Oficinas de proyectos PMO están siendo cuestionadas continuamente por los niveles directivos. De acuerdo con ESI INTERNATIONAL 2015- GLOBAL STATE OF THE PMO, el 72% de los encuestados afirmó que la PMO es puesta en duda permanentemente por parte de la alta dirección.

Las tres principales razones para impugnar el establecimiento de la PMO son:

  • Falta de valor percibido (44 %)
  • Falta de madurez en gerencia proyecto/programa en la organización (41 %)
  • Falta de apoyo de la dirección (32 %)

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Project Portfolio Management and ITIL®: What are the connections?

Publicado el por lourdesmedina

The Project Management Institute (PMI®) and Information Technology Infrastructure Library (ITIL®) provide widely accepted frameworks for generating value to the organization through the accomplishment of adequate services and projects. According to the 2013 PMI Pulse of the Profession®: PMO Frameworks, 28% of the functional reporting area of the PMO is IT organization or IT department. The understanding of both frameworks can leverage an IT organization the foundations for improving an existing PMO or starting a new PMO. Continúa leyendo Project Portfolio Management and ITIL®: What are the connections?

Project Portfolio Manager: a Conductor

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Last week I read the article by Antonio Nieto entitled, » A business guide to project portfolio management«. I do share a lot of the author’s opinion that most executives do not have a clear understanding of what project portfolio management (PPM) is, and the benefits that it can bring to their business. It is essential that the C-level has a clear understanding of the mechanisms to improve their business strategy and make sure that all projects and operations executed throughout the organization are aligned to undertake the strategy. Executives need to recognize the benefits of a strong project portfolio management and become visible sponsors of it. To make easier the understanding of PPM, it seems to me a good idea to explain the similarities between a musical conductor and a project portfolio director, since music and management are passions that many of us shared. Continúa leyendo Project Portfolio Manager: a Conductor

Ampliando el rol estratégico de la PMO a través de la gerencia del portafolio

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Durante el mes de enero fueron muchos los artículos y post dedicados a explicar las tendencias de las Oficinas de Proyecto o PMO. Se escribió sobre la PMO del futuro, sobre cuales debe ser los propósitos de la PMO durante el 2016, sobre la PMO ágil, la PMO 3.0, etc. Todos los autores coincidieron en un aspecto a resaltar: la PMO debe estar alineada con la ejecución estratégica a través de la gerencia del portafolio. Continúa leyendo Ampliando el rol estratégico de la PMO a través de la gerencia del portafolio

¿Como aterrizar la estrategia a través de la gerencia de portafolios?

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Mi artículo en projectmanagement.com

Definimos la gerencia de portafolio como la gestión efectiva y centralizada de proyectos , programas y operaciones de la organzicación con el fin de alinearlos con la estrategia empresarial y generar un valor. Mediante la gestión portafolio se identifican las prioridades de los proyectos y operaciones de la empresa, se toman las decisiones de inversión, se asignan los recursos y se monitorea el desempeño del portafolio de proyectos para la generación de valor. Continúa leyendo ¿Como aterrizar la estrategia a través de la gerencia de portafolios?