El Proyecto SAP: Si no se planifica, el plan es fracasar

Publicado el por lourdesmedina

La etapa de iniciación de un proyecto SAP es un ejemplo más de la necesidad de una buena preparación. Independientemente de si se trata de un proyecto de implementación, upgrade, migración u optimización de soluciones SAP, la fase de preparación es crítica para la evolución del proyecto, ya que el proyecto se desarrollará según esta planificación.

Hay ciertas actividades que se deben hacer durante la fase de preparación del proyecto, bien sea que la metodología de implementación sea ASAP o Activate. Esta fase proporciona la planificación inicial y la preparación para el proyecto, incluyendo la organización del proyecto, la gobernabilidad del proyecto, el cronograma de las actividades, gestión de alcance y del presupuesto. Aunque cada proyecto tiene sus propios objetivos y sus particularidades, quiero compartir algunos puntos claves para completar los pasos de iniciación y planificación de una manera eficiente y eficaz: Continúa leyendo El Proyecto SAP: Si no se planifica, el plan es fracasar

Tu proyecto SAP es una Inversión

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Cuando una organización decide emprender un implementación SAP lo hace para mejorar los ingresos y la rentabilidad, así como para lograr las eficiencias de los procesos y la reducción de los costos. Siempre hay una razón de negocio que es el impulsor para la toma de decisión de ejecutar un proyecto SAP, más allá del requerimiento de una actualización tecnológica.

El valor de un proyecto SAP es realizado cuando un cliente SAP obtiene, tras la implementación, la información analítica y operativa para ayudarle en su negocio. Continúa leyendo Tu proyecto SAP es una Inversión

Value: Key Term for PMOs

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Project Management Offices (PMO’s) are continually being questioned by the C-suite. According to ESI INTERNATIONAL 2015- GLOBAL STATE OF THE PMO, 72% of those surveyed claimed the PMO continues to be called into question mostly by senior management

The three main reasons for calling the establishment of the PMO into question are:

  • Lack of perceived value (44 %)
  • Lack of project/program maturity in the organization (41 %)
  • Lack of executive support (32 %)

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Generación de valor en los proyectos desde el punto de partida

Publicado el por lourdesmedina

En días pasados, compartí el artículo Valor: palabra clave para la PMO, en el cual enfatizo que el valor de la PMO consiste en garantizar una buena gestión de los proyectos, la cual facilite el éxito de los mismos, que anticipe y disminuya los riesgos, y sobre todo que aumente las posibilidades de la entrega del valor generado por los proyectos para el negocio.

En la dinámica económica actual, no es suficiente gerencia los proyectos basados en el presupuesto, cronograma y alcance. Hoy en día el éxito del proyecto se mide por el valor agregado que aporta a la organización. Continúa leyendo Generación de valor en los proyectos desde el punto de partida

La Entrega de Valor de los Proyectos ERP

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Si hay algo que tienen en común la gerencia de un proyecto, de un programa o de un portafolio ERP, es que su éxito es proporcional al valor generado por sus entregas.

Todos proyectos, programas y los portafolios deben ser considerados una inversión, donde se espera un retorno y un valor a cambio del esfuerzo ejecutado. En muchos casos este valor no es solo financiero, puede ser ahorro en costos, satisfacciónón de los clientes, satisfacción de los empleados, nuevos ingresos, conformidad regulatoria, etc ; lo importante es que el valor generado este alineado con la estrategia del negocio.

Son pocas las empresa que no tienen dentro de sus portafolios de tecnologías, la implementación, actualización o mantenimiento de un sistema ERP. La mayoría de las organizaciones se preocupan por obtener y demostrar el valor de negocio de sus inversiones tecnológicas. Sin embrago, las estadísticas[1] demuestran que son muy pocas las que se ocupan de gestionar a generación valor y la realización de los beneficios y se preguntan, muchas veces sin respuesta, si fue una buena decisión ejecutar ese proyecto ERP. Continúa leyendo La Entrega de Valor de los Proyectos ERP

Valor: palabra clave para la PMO

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Las Oficinas de proyectos PMO están siendo cuestionadas continuamente por los niveles directivos. De acuerdo con ESI INTERNATIONAL 2015- GLOBAL STATE OF THE PMO, el 72% de los encuestados afirmó que la PMO es puesta en duda permanentemente por parte de la alta dirección.

Las tres principales razones para impugnar el establecimiento de la PMO son:

  • Falta de valor percibido (44 %)
  • Falta de madurez en gerencia proyecto/programa en la organización (41 %)
  • Falta de apoyo de la dirección (32 %)

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Project Portfolio Management and ITIL®: What are the connections?

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The Project Management Institute (PMI®) and Information Technology Infrastructure Library (ITIL®) provide widely accepted frameworks for generating value to the organization through the accomplishment of adequate services and projects. According to the 2013 PMI Pulse of the Profession®: PMO Frameworks, 28% of the functional reporting area of the PMO is IT organization or IT department. The understanding of both frameworks can leverage an IT organization the foundations for improving an existing PMO or starting a new PMO. Continúa leyendo Project Portfolio Management and ITIL®: What are the connections?

Gerencia de Portafolio de Proyectos e ITIL®: ¿Cuáles son las conexiones?

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El Project Management Institute (PMI®) y la Information Technology Infrastructure Library (ITIL®) proporcionan marcos de trabajo y estándares ampliamente aceptados para la generación de valor a las organizaciones a través de la realización de los servicios y proyectos. De acuerdo con el Pulso de la Profesión® del PMI 2013 titulado PMO: Marcos de trabajo, el 28% de las áreas funcionales de reporte de la PMO es representado por el departamento de Tecnología de Información (TI). La comprensión de ambos marcos de trabajo puede apalancar las bases de una organización de TI para la maduración de una PMO existente o para iniciar una nueva PMO. Continúa leyendo Gerencia de Portafolio de Proyectos e ITIL®: ¿Cuáles son las conexiones?

Project Portfolio Manager: a Conductor

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Last week I read the article by Antonio Nieto entitled, » A business guide to project portfolio management«. I do share a lot of the author’s opinion that most executives do not have a clear understanding of what project portfolio management (PPM) is, and the benefits that it can bring to their business. It is essential that the C-level has a clear understanding of the mechanisms to improve their business strategy and make sure that all projects and operations executed throughout the organization are aligned to undertake the strategy. Executives need to recognize the benefits of a strong project portfolio management and become visible sponsors of it. To make easier the understanding of PPM, it seems to me a good idea to explain the similarities between a musical conductor and a project portfolio director, since music and management are passions that many of us shared. Continúa leyendo Project Portfolio Manager: a Conductor