Design Thinking y la Gerencia de Proyectos

Publicado el por lourdesmedina

¿Estás en la fase de recopilación y el análisis de los requerimientos de un proyecto? ¿Necesitas obtener una clara comprensión de las necesidades y objetivos de todos los interesados y los usuarios finales del proyecto? Design Thinking puede hacer una diferencia.

Design Thinking es una técnica que recomendada para obtener resultados centrados en el usuario en múltiples contextos. Se basa en desafiar los problemas de gestión y de desarrollo de negocio, de manera similar a como un diseñador enfrenta y resuelve problemas de diseño, entendiendo diseño bajo un enfoque creativo y no solo bajo el enfoque de la belleza en sí. Continúa leyendo Design Thinking y la Gerencia de Proyectos

Proyecto SAP: del Business Blueprint a la Exploración.

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Luego de la fase de preparación de un proyecto SAP, comienza la fase de diseño de la solución en el sistema. El propósito de la fase es entender los requerimientos del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios en SAP para satisfacer los mismos. Hay algunas actividades que se deben completar en la fase de diseño y son necesarias ejecutarlas independientemente de la metodología de implementación, bien sea que el proyecto se esté ejecutando bajo Standard ASAP, Agile ASAP, A2O o bajo la metodología Activate.

Activate y Agile ASAP incorporan elementos scrum en las actividades del proyecto. La fase de diseño en la metodología Activate se denomina Explore y tiene muchas similitudes con el Agile Business Blueprint BBP. Analicemos a continuación estas semejanzas y diferencias entre un BBP y la exploración. Continúa leyendo Proyecto SAP: del Business Blueprint a la Exploración.

El Proyecto SAP: Si no se planifica, el plan es fracasar

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La etapa de iniciación de un proyecto SAP es un ejemplo más de la necesidad de una buena preparación. Independientemente de si se trata de un proyecto de implementación, upgrade, migración u optimización de soluciones SAP, la fase de preparación es crítica para la evolución del proyecto, ya que el proyecto se desarrollará según esta planificación.

Hay ciertas actividades que se deben hacer durante la fase de preparación del proyecto, bien sea que la metodología de implementación sea ASAP o Activate. Esta fase proporciona la planificación inicial y la preparación para el proyecto, incluyendo la organización del proyecto, la gobernabilidad del proyecto, el cronograma de las actividades, gestión de alcance y del presupuesto. Aunque cada proyecto tiene sus propios objetivos y sus particularidades, quiero compartir algunos puntos claves para completar los pasos de iniciación y planificación de una manera eficiente y eficaz: Continúa leyendo El Proyecto SAP: Si no se planifica, el plan es fracasar

Tu proyecto SAP es una Inversión

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Cuando una organización decide emprender un implementación SAP lo hace para mejorar los ingresos y la rentabilidad, así como para lograr las eficiencias de los procesos y la reducción de los costos. Siempre hay una razón de negocio que es el impulsor para la toma de decisión de ejecutar un proyecto SAP, más allá del requerimiento de una actualización tecnológica.

El valor de un proyecto SAP es realizado cuando un cliente SAP obtiene, tras la implementación, la información analítica y operativa para ayudarle en su negocio. Continúa leyendo Tu proyecto SAP es una Inversión

Value: Key Term for PMOs

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Project Management Offices (PMO’s) are continually being questioned by the C-suite. According to ESI INTERNATIONAL 2015- GLOBAL STATE OF THE PMO, 72% of those surveyed claimed the PMO continues to be called into question mostly by senior management

The three main reasons for calling the establishment of the PMO into question are:

  • Lack of perceived value (44 %)
  • Lack of project/program maturity in the organization (41 %)
  • Lack of executive support (32 %)

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Generación de valor en los proyectos desde el punto de partida

Publicado el por lourdesmedina

En días pasados, compartí el artículo Valor: palabra clave para la PMO, en el cual enfatizo que el valor de la PMO consiste en garantizar una buena gestión de los proyectos, la cual facilite el éxito de los mismos, que anticipe y disminuya los riesgos, y sobre todo que aumente las posibilidades de la entrega del valor generado por los proyectos para el negocio.

En la dinámica económica actual, no es suficiente gerencia los proyectos basados en el presupuesto, cronograma y alcance. Hoy en día el éxito del proyecto se mide por el valor agregado que aporta a la organización. Continúa leyendo Generación de valor en los proyectos desde el punto de partida

La Entrega de Valor de los Proyectos ERP

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Si hay algo que tienen en común la gerencia de un proyecto, de un programa o de un portafolio ERP, es que su éxito es proporcional al valor generado por sus entregas.

Todos proyectos, programas y los portafolios deben ser considerados una inversión, donde se espera un retorno y un valor a cambio del esfuerzo ejecutado. En muchos casos este valor no es solo financiero, puede ser ahorro en costos, satisfacciónón de los clientes, satisfacción de los empleados, nuevos ingresos, conformidad regulatoria, etc ; lo importante es que el valor generado este alineado con la estrategia del negocio.

Son pocas las empresa que no tienen dentro de sus portafolios de tecnologías, la implementación, actualización o mantenimiento de un sistema ERP. La mayoría de las organizaciones se preocupan por obtener y demostrar el valor de negocio de sus inversiones tecnológicas. Sin embrago, las estadísticas[1] demuestran que son muy pocas las que se ocupan de gestionar a generación valor y la realización de los beneficios y se preguntan, muchas veces sin respuesta, si fue una buena decisión ejecutar ese proyecto ERP. Continúa leyendo La Entrega de Valor de los Proyectos ERP

Valor: palabra clave para la PMO

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Las Oficinas de proyectos PMO están siendo cuestionadas continuamente por los niveles directivos. De acuerdo con ESI INTERNATIONAL 2015- GLOBAL STATE OF THE PMO, el 72% de los encuestados afirmó que la PMO es puesta en duda permanentemente por parte de la alta dirección.

Las tres principales razones para impugnar el establecimiento de la PMO son:

  • Falta de valor percibido (44 %)
  • Falta de madurez en gerencia proyecto/programa en la organización (41 %)
  • Falta de apoyo de la dirección (32 %)

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Project Portfolio Management and ITIL®: What are the connections?

Publicado el por lourdesmedina

The Project Management Institute (PMI®) and Information Technology Infrastructure Library (ITIL®) provide widely accepted frameworks for generating value to the organization through the accomplishment of adequate services and projects. According to the 2013 PMI Pulse of the Profession®: PMO Frameworks, 28% of the functional reporting area of the PMO is IT organization or IT department. The understanding of both frameworks can leverage an IT organization the foundations for improving an existing PMO or starting a new PMO. Continúa leyendo Project Portfolio Management and ITIL®: What are the connections?