Gerente de portafolio de proyectos: un director de orquesta

Publicado el por lourdesmedina

La semana pasada leí el artículo de Antonio Nieto titulado, «A business guide to project portfolio management» y comparto con el autor la opinión de que la mayoría de los ejecutivos de las organizaciones no tienen un claro entendimiento de que es la gestión de portafolios de proyectos (PPM) y de los beneficios que puede aportar a su negocio. Es esencial que el nivel directivo tenga una clara comprensión de los mecanismos para mejorar su estrategia de negocio y asegurarse de que todos los proyectos y operaciones que se ejecutan en toda la organización están alineados para llevar a cabo la estrategia. Los ejecutivos tienen que reconocer los beneficios de una buena gestión de portafolios y convertirse en patrocinadores visibles de la misma. Para hacer más fácil la comprensión de PPM, me parece una buena idea explicar las similitudes entre un director de orquesta y un gerente de portafolio de proyectos, dado que la música y la gerencia son pasiones que muchos de nosotros compartimos. Continúa leyendo Gerente de portafolio de proyectos: un director de orquesta

Enfoques de Implementación de la Gestión de Portafolios de Proyectos

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La gestión de un portafolio de proyectos es la gestión eficaz y centralizada de proyectos, programas y operaciones con el fin de alinearlos con la estrategia empresarial y generar  valor para la organización. Mediante la implementación de la gestión de portafolio, se identifican las prioridades de los proyectos y programas, se toman las decisiones de inversión, se asignan los recursos y se monitorea el rendimiento global del portafolio de proyectos. Continúa leyendo Enfoques de Implementación de la Gestión de Portafolios de Proyectos

Ampliando el rol estratégico de la PMO a través de la gerencia del portafolio

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Durante el mes de enero fueron muchos los artículos y post dedicados a explicar las tendencias de las Oficinas de Proyecto o PMO. Se escribió sobre la PMO del futuro, sobre cuales debe ser los propósitos de la PMO durante el 2016, sobre la PMO ágil, la PMO 3.0, etc. Todos los autores coincidieron en un aspecto a resaltar: la PMO debe estar alineada con la ejecución estratégica a través de la gerencia del portafolio. Continúa leyendo Ampliando el rol estratégico de la PMO a través de la gerencia del portafolio

Las PYMES y la Gerencia de Portafolio.

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Las pymes y los emprendedores se enfrentan todos los días a la falta de presupuesto para invertir en mejorar sus procesos , activos y para incrementar sus capacidades de producción o de entrega de un servicio. Los ingresos se destinan a la operación del negocio, pago a subcontratistas, pago de sueldos, etc. En términos generales, la estrategia predominante de las pymes es la diferenciación por precios bajos. Continúa leyendo Las PYMES y la Gerencia de Portafolio.

¿Como aterrizar la estrategia a través de la gerencia de portafolios?

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Mi artículo en projectmanagement.com

Definimos la gerencia de portafolio como la gestión efectiva y centralizada de proyectos , programas y operaciones de la organzicación con el fin de alinearlos con la estrategia empresarial y generar un valor. Mediante la gestión portafolio se identifican las prioridades de los proyectos y operaciones de la empresa, se toman las decisiones de inversión, se asignan los recursos y se monitorea el desempeño del portafolio de proyectos para la generación de valor. Continúa leyendo ¿Como aterrizar la estrategia a través de la gerencia de portafolios?

Cual es el mejor enfoque para escoger una herramienta PPM? – Parte 2

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Cuando un organización decide implementar la gerencia de portafolio, por lo general y dependiendo de su grado de madurez en gerencia de proyectos organizacional, acompaña todo estos cambios con la implementación de una herramienta de gestión de portafolio de proyectos o herramienta PPM. Las ventajas de implementar una herramienta PPM son muchas, por ejemplo: mayor alineación de los proyectos con la estrategia de la organización, mayor colaboración entres las diferentes áreas de la empresa, estandarización de procesos y plantillas en todos los proyectos, mejora en la utilización de los recursos y mejora la toma de decisiones y gobernabilidad dentro de la empresa. Continúa leyendo Cual es el mejor enfoque para escoger una herramienta PPM? – Parte 2

Cual es el mejor enfoque para escoger una herramienta PPM?

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Todas las organizaciones reconocen a necesidad de gestionar mejor sus proyectos y escoger de manera efectiva los proyectos que van a acometer de manera de asegurar un valor realizado para el negocio. La gerencia de portafolio permite no solo hacer control y seguimiento a los múltiples proyectos dentro de la organización, sino también la debida priorización del uso de los recursos, hacer la evaluación de los proyectos para tener un portafolio balanceado que permita a la organización realizar sus objetivos estratégicos. Se trata de hacer los proyectos correctos de manera correcta. Continúa leyendo Cual es el mejor enfoque para escoger una herramienta PPM?

Herramientas en la Gestión de Portafolio

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La gerencia de portafolio tiene por objetivo facilitar la gestión efectiva del trabajo a lo largo de la organización para lograr los objetivos estratégicos del negocio. Mediante la gestión portafolio se identifican las prioridades de los proyectos a acometer por la organización, se toman las decisiones de inversión, se asignan los recursos y se monitorea el desempeño del portafolio de proyectos. Continúa leyendo Herramientas en la Gestión de Portafolio