La programación de recursos en múltiples proyectos

Publicado el por lourdesmedina

Uno de los procesos que en mi opinión es de los más importantes en la gerencia de un portafolio de proyectos, es la gestión de la demanda y oferta de los recursos para poder acometer las iniciativas del portafolio.

La realidad que enfrentamos en un portafolio de proyectos es que la mayoría de los recursos no ejecutan un solo proyecto a la vez; los individuos y los gerentes están haciendo malabarismos con múltiples proyectos. Como consecuencia de esta situación se generan retrasos, sobrecostos y constantes cambios no previstos que impactan el cronograma de los proyectos y muchas veces la satisfacción de nuestros clientes. Continúa leyendo La programación de recursos en múltiples proyectos

Scheduling Resources on Multiple Projects

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From my point of view, manage supply and demand is one of the most important processes within the portfolio management to be able to tackle the portfolio’s initiatives.

The fact is that in a portfolio, most resources do not execute one project at a time; individuals and managers are juggling multiple projects. As a consequence of this situation, delays, extra charges, and unexpected constant changes are generated, which have an impact on the project schedule, and quite frequently on our clients’ satisfaction. Continúa leyendo Scheduling Resources on Multiple Projects

La Realización de un Proyecto SAP

Publicado el por lourdesmedina

El propósito de la fase de realización de un proyecto SAP es implementar todos los requerimientos de los procesos de negocio basados en el Blueprint o en el Project Backlog, dependiendo de la metodología usada en el proyecto. La configuración del sistema basada en la metodología ASAP Estándar se realiza en dos paquetes de trabajo: configuración de línea de base (mayor alcance) y la configuración final (alcance restante). En ASAP Agile o en Activate las tareas de la fase de realización se dividen en varios releases con número de iteraciones planificadas para ser realizadas en un tiempo determinado y fijo, y enfocadas en la construcción de la funcionalidad. Continúa leyendo La Realización de un Proyecto SAP

Design Thinking y la Gerencia de Proyectos

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¿Estás en la fase de recopilación y el análisis de los requerimientos de un proyecto? ¿Necesitas obtener una clara comprensión de las necesidades y objetivos de todos los interesados y los usuarios finales del proyecto? Design Thinking puede hacer una diferencia.

Design Thinking es una técnica que recomendada para obtener resultados centrados en el usuario en múltiples contextos. Se basa en desafiar los problemas de gestión y de desarrollo de negocio, de manera similar a como un diseñador enfrenta y resuelve problemas de diseño, entendiendo diseño bajo un enfoque creativo y no solo bajo el enfoque de la belleza en sí. Continúa leyendo Design Thinking y la Gerencia de Proyectos

Proyecto SAP: del Business Blueprint a la Exploración.

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Luego de la fase de preparación de un proyecto SAP, comienza la fase de diseño de la solución en el sistema. El propósito de la fase es entender los requerimientos del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios en SAP para satisfacer los mismos. Hay algunas actividades que se deben completar en la fase de diseño y son necesarias ejecutarlas independientemente de la metodología de implementación, bien sea que el proyecto se esté ejecutando bajo Standard ASAP, Agile ASAP, A2O o bajo la metodología Activate.

Activate y Agile ASAP incorporan elementos scrum en las actividades del proyecto. La fase de diseño en la metodología Activate se denomina Explore y tiene muchas similitudes con el Agile Business Blueprint BBP. Analicemos a continuación estas semejanzas y diferencias entre un BBP y la exploración. Continúa leyendo Proyecto SAP: del Business Blueprint a la Exploración.

El Proyecto SAP: Si no se planifica, el plan es fracasar

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La etapa de iniciación de un proyecto SAP es un ejemplo más de la necesidad de una buena preparación. Independientemente de si se trata de un proyecto de implementación, upgrade, migración u optimización de soluciones SAP, la fase de preparación es crítica para la evolución del proyecto, ya que el proyecto se desarrollará según esta planificación.

Hay ciertas actividades que se deben hacer durante la fase de preparación del proyecto, bien sea que la metodología de implementación sea ASAP o Activate. Esta fase proporciona la planificación inicial y la preparación para el proyecto, incluyendo la organización del proyecto, la gobernabilidad del proyecto, el cronograma de las actividades, gestión de alcance y del presupuesto. Aunque cada proyecto tiene sus propios objetivos y sus particularidades, quiero compartir algunos puntos claves para completar los pasos de iniciación y planificación de una manera eficiente y eficaz: Continúa leyendo El Proyecto SAP: Si no se planifica, el plan es fracasar

Tu proyecto SAP es una Inversión

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Cuando una organización decide emprender un implementación SAP lo hace para mejorar los ingresos y la rentabilidad, así como para lograr las eficiencias de los procesos y la reducción de los costos. Siempre hay una razón de negocio que es el impulsor para la toma de decisión de ejecutar un proyecto SAP, más allá del requerimiento de una actualización tecnológica.

El valor de un proyecto SAP es realizado cuando un cliente SAP obtiene, tras la implementación, la información analítica y operativa para ayudarle en su negocio. Continúa leyendo Tu proyecto SAP es una Inversión

Value: Key Term for PMOs

Publicado el por lourdesmedina

Project Management Offices (PMO’s) are continually being questioned by the C-suite. According to ESI INTERNATIONAL 2015- GLOBAL STATE OF THE PMO, 72% of those surveyed claimed the PMO continues to be called into question mostly by senior management

The three main reasons for calling the establishment of the PMO into question are:

  • Lack of perceived value (44 %)
  • Lack of project/program maturity in the organization (41 %)
  • Lack of executive support (32 %)

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Generación de valor en los proyectos desde el punto de partida

Publicado el por lourdesmedina

En días pasados, compartí el artículo Valor: palabra clave para la PMO, en el cual enfatizo que el valor de la PMO consiste en garantizar una buena gestión de los proyectos, la cual facilite el éxito de los mismos, que anticipe y disminuya los riesgos, y sobre todo que aumente las posibilidades de la entrega del valor generado por los proyectos para el negocio.

En la dinámica económica actual, no es suficiente gerencia los proyectos basados en el presupuesto, cronograma y alcance. Hoy en día el éxito del proyecto se mide por el valor agregado que aporta a la organización. Continúa leyendo Generación de valor en los proyectos desde el punto de partida